ЭФА-Алгоритм
Высшей стадией развития линейки ЭФА является решение ЭФА-алгоритм. Он вобрал в себя два предыдущих уровня (ЭФА-агрегация и ЭФА-анализ) и дополнил их эффективными алгоритмами принятия решения и прогнозирования. Трехмерный куб визуализации взаимодействия бизнеса, организационной структуры и различных информационных потоков (экономических, технологических и пр.) позволяет аналитикам компании быстро и эффективно принимать решения в случае выявления каких-либо отклонений.
Ведя анализ более высокого уровня на основе ключевых индикаторов производительности (в отличие от решения ЭФА-анализ, где проводится сравнение эталонных моделей, и выявляются отклонения от них), ЭФА-алгоритм помогает компании отслеживать эффективность проектов и работы сотрудников в контексте сформулированных стратегических задач.
В основе ЭФА-алгоритма лежит непрерывный цикл управления:
- определение целей развития и их декомпозицию, с применением методик целевого управления;
- разработка модели полезности, определяющих достижение этих целей, и имеющихся ограничений;
- планирование действий, ведущих к достижению поставленных целей;
- постоянный мониторинг, позволяющий отслеживать состояние ключевых показателей эффективности и их отклонение от плана;
- анализ достигнутых результатов, позволяющий лучше осознать природу «носителей эффективности»;
- визуализация полученных результатов, помогающие руководителям разного уровня принимать обоснованные решения.
ЭФА-алгоритм, также, как и остальные элементы Системы ЭФА, работает в реальном режиме времени. Благодаря введенным в его основу эффективным алгоритмам принятия решения, система нацелена на достижение конечного результата – повышение эффективности бизнеса. Это достигается путем трансформации стратегий и целей в конкретные действия, с последующим доведением конкретных заданий до конкретных исполнителей.
В случае изменения обстановки планы не утрачивают своей реалистичности, поскольку система управления способна фиксировать текущее состояние в режиме реального времени и моделировать предстоящие действия. При этом достигается полная интеграция управления, поскольку ЭФА-алгоритм предусматривает тесное взаимодействие с операционными системами управления, такими, как ERP, CRM, системами управления персоналом, системами управления производством и пр.
Входящий в состав ЭФА-алгоритм модуль принятия решения позволяет руководителям предприятия оперировать большой базой знаний при просмотре различных рекомендаций, а также отслеживать выполнение отданных приказов и распоряжений.
В ЭФА-алгоритм входит модуль имитатора, позволяющий производить виртуальное моделирование реакции управляемой системы на различные изменения параметров или внешние воздействия.
ЭФА-алгоритм помогает любым частям предприятия (бизнес-единицы, подразделения) эффективно решать поставленные как перед ними, так и пред предприятием в целом, задачи.
ЭФА-алгоритм позволяет избежать ситуации, при которой интересы подразделений всего лишь частично соответствуют интересам компании. ЭФА-алгоритм способствуют экономии ресурсов предприятия, росту эффективности деятельности как отдельного подразделения, так и компании в целом.
ЭФА-алгоритм эффективно функционирует в состоянии, когда стратегический план время от времени корректируется с учетом постоянно меняющихся экономических условий. При этом ЭФА-алгоритм позволяет сфокусировать внимание менеджеров всех уровней и всех подразделений на достижении глобальных целей, стоящих перед компанией в целом. Глобальные цели «распределяются» по всей организации и пронизывают все подразделения. Конечно же, подразделения, как и раньше, будут преследовать свои локальные цели, но теперь эти цели будут полностью соответствовать генеральной линии высшего руководства.
